«ОЛИМПОКС»

Общие сведения

Обучающе-контролирующая система «ОЛИМПОКС» – это комплексная система для автоматизации процедуры проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки и аттестации (экзамена или проверки знаний), состоящая из 3-х основных блоков: «Подготовка к экзамену», «Экзамен» и «Управление системой».

Блок «Подготовка к экзамену» предназначен для проведения предэкзаменационной (предаттестационной) подготовки работников организаций к предстоящей проверке знаний.
Под управлением системы работает ряд обучающих курсов: «ОКС:Курс», «ОКС:Курс.ПРОФ», «ОКС:Обучение», «ОКС:Безопасность».

С помощью блока «Экзамен» проводится проверка знаний (аттестация, экзамен) работников организаций в формате тестирования.

С помощью инструментов блока «Управление системой» производятся настройка экзаменационных профилей, работа с учебными группами и архивом системы, формирование протоколов проверки знаний, мониторинг активностей и т. д.

Функциональные возможности системы «ОЛИМПОКС»

Система «ОЛИМПОКС» использует все преимущества интранет-технологий, что позволяет использовать ее для организации обучения и проверки знаний одновременно большого количества сотрудников непосредственно с рабочих мест. Доступ к материалам обеспечивается веб-браузером (например, Internet Explorer и др.).

Для управления системой предусмотрены две роли: «администратор» и «преподаватель». Роль «преподавателя» по работе с системой в специализированных обучающих учреждениях может быть отведена методистам, работающим непосредственно с группами слушателей. В организациях в качестве преподавателя могут выступать работники службы ОТ и ПБ, кадровой службы и других подразделений, ответственных за проведение обучения работников.

Использование системы «ОЛИМПОКС» в обучающей организации

В последние годы все большее развитие среди специализированных обучающих организаций получает дистанционное обучение с использованием электронных средств. Система «ОЛИМПОКС» позволяет организовать дистанционное обучение с использованием электронных обучающих продуктов на высоком уровне.

При организации дистанционного обучения с использованием интернет-версии системы «ОЛИМПОКС» доступ пользователей осуществляется по личному логину и паролю.

Вход в систему «ОЛИМПОКС», установленную в локальной сети организации, может осуществляться следующими способами: по паролю, путем выбора из списка зарегистрированных слушателей, путем ввода данных с клавиатуры (фамилия, имя, отчество).

Для контроля полученных знаний и подготовки к предстоящей проверке знаний в системе предусмотрено экспресс-тестирование или контрольный тест. Экспресс-тестирование можно пройти как по отдельной теме, так и по всему курсу. Контрольный тест представляет собой прообраз экзаменационного теста для проведения аттестации, но результаты контрольных тестов не сохраняются в системе.

Использование системы «ОЛИМПОКС» в рамках корпоративного обучения

В организации производственной/непроизводственной сферы процесс корпоративного обучения, как правило, носит непрерывный характер. Периодичность обучения может составлять от одного раза в три месяца до одного раза в пять лет в зависимости от разных факторов (категория сотрудника, направление обучения, вид проверки знаний, должностные обязанности и т. д.). Кроме обязательных форм подготовки, установленных нормативными правовыми актами, работников нужно знакомить с локальными нормативными документами (стандартами, инструкциями, положениями и т. д.). Здесь система «ОЛИМПОКС» выступает незаменимым помощником, поскольку может быть интегрирована в корпоративный интранет-портал организации. Работникам, имеющим компьютеризированное рабочее место, доступ к системе «ОЛИМПОКС» предоставляется по локальной сети.

Безусловно, прежде чем начать работу с системой в крупной организации, необходимо выполнить ряд подготовительных работ. Как правило, все начинается с формирования групп с делением по структурным подразделениям, цехам, участкам и т. д., после чего им назначаются обучающие профили.

Профиль – это совокупность параметров, определяющих процесс проведения подготовки и проверки знаний. При поставке системы по умолчанию установлен основной профиль, в котором пользователям доступны все учебные курсы, загруженные в систему. Формирование и настройка экзаменационных профилей подробно описаны в Руководстве пользователя системы «ОЛИМПОКС».

Внутри организации систему «ОЛИМПОКС» можно использовать не только для проведения обучения по разным направлениям, но и для проведения вводных инструктажей, проверки знаний перед допуском к выполнению работ, входного контроля знаний при приеме на работу и т. д. Для этого могут быть использованы как тиражные учебные курсы, так и курсы, разработанные самостоятельно.

Создание собственных учебных курсов

Для создания собственных учебных курсов, учитывающих специфику отдельно взятой организации, предназначен программный продукт «ОЛИМПОКС:Редактор», имеющий интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Удобный переход между темами курса, навигация по вопросам, возможность добавлять, копировать и вставлять вопросы из других проектов курсов, выгружать курсы в zip-архив, а также выводить вид для печати позволяют быстро и просто создавать полноценные учебные курсы.

Кроме того, зачастую возникает необходимость объединения тиражных учебных курсов для проведения комплексной подготовки сразу по нескольким направлениям. Например, при проведении предаттестационной подготовки в области промышленной безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением, необходимо включать вопросы из курса по основам промышленной безопасности и из курса для специалистов, эксплуатирующих сосуды под давлением. Для этого в системе предусмотрена функция объединения нескольких учебных курсов в один с помощью функции «Генератор тестов».

Проведение проверки знаний и оформление результатов

С применением компьютерных технологий проверка знаний проводится в более сжатые по времени сроки, соблюдается объективность в оценке знаний, а все результаты фиксируются и сохраняются в архиве.

Проверка знаний или экзамен в системе «ОЛИМПОКС» проводится в виде тестирования. Для этого в каждом учебном курсе содержится определенное количество билетов, состоящих из тестовых заданий закрытого типа. При этом возможности системы позволяют аттестационной комиссии наблюдать за ходом проведения проверки знаний в режиме реального времени. Специалисты службы ОТ и ПБ организации в свою очередь могут контролировать работу аттестационной комиссии и проведение проверки знаний в удаленных подразделениях непосредственно со своего рабочего места.

По окончании проверки знаний при необходимости составляется протокол заседания аттестационной комиссии или комиссии по проверке знаний. Для решения данных задач система «ОЛИМПОКС» содержит библиотеку готовых шаблонов протоколов установленных образцов, а также предоставляет возможность разработки собственных шаблонов. Все готовые шаблоны соответствуют формам протоколов, рекомендуемым соответствующими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обучения и проверки знаний в той или иной области знаний. Сформированный протокол выгружается в приложение MS Excel, что позволяет в дальнейшем производить в нем необходимые изменения.

Также в системе «ОЛИМПОКС» предусмотрена возможность формирования отчетов по итогам проведенных проверок знаний. С подробной инструкцией по работе с отчетами, а также шаблонами отчетов можно ознакомиться в Руководстве пользователя системы.

Работа с архивными данными

Система «ОЛИМПОКС» автоматически сохраняет данные по всем пользователям, проходившим тестирование (с возможностью удаления), благодаря чему можно без труда проводить выборку работников, у которых подошел срок повторной проверки знаний. С помощью данного функционала можно осуществлять поиск и просмотр данных пользователей и результатов сдачи экзаменов. Поиск осуществляется по нескольким направлениям:

  • Ф. И. О. слушателя;
  • наименование организации;
  • результат экзамена;
  • экзаменационный профиль;
  • дата проведения экзамена и т. д.

Иногда необходимость работы с архивными данными возникает в случае утери протокола или подготовки отчетных данных.